Tiếng Việt
English
Korean
Chinese
Hiện nay, một số giấy tờ, tài liệu nước ngoài muốn được sử dụng tại Việt Nam thì cần phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Cùng OTIS LAWYERS tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Cơ sở pháp lý
Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự
Thông tư 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ:
“Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS) là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.
Các loại giấy tờ cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự
Trừ trường hợp được miễn HPHLS, thì các giấy tờ sau cần HPHLS để có thể sử dụng tại nước không phải là nước cấp:
– Bằng cấp và chứng chỉ;
– Lý lịch tư pháp;
– Đăng ký kết hôn;
– Giấy khai sinh;
– Giấy khám sức khỏe…
Lưu ý: Giấy tờ, tài liệu sẽ không được HPHLS nếu:
– Bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật;
– Giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.;
– Có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;
– Có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Bộ hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
Đối với việc HPHLS giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam, bộ hồ sơ bao gồm:
– 01 Tờ khai HPHLS theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
– Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị được HPHLS (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
– 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được HPHLS.
– 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được HPHLS sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
– 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
– 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này. Giấy tờ có từ 2 tờ trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ.
Quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu tại nước ngoài
Giấy tờ, tài liệu đã được chứng thực tại nước ngoài; và được Bộ Ngoại giao của nước đó ký tên, đóng dấu xác nhận lên tài liệu.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam
Giấy tờ, tài liệu khi sang Việt Nam sẽ được đem đến Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam để được chứng nhận lãnh sự.
Bước 3: Xin hợp pháp lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam
Giấy tờ, tài liệu sẽ được đem đến Bộ Ngoại Giao Việt Nam để HPHLS.
Bước 4: Nhận giấy tờ đã hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, bạn sẽ nhận được giấy tờ, tài liệu đã được HPHLS. Tiến hành dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam. Bạn không cần thực hiện mục này nếu giấy tờ, tài liệu đó đã có tiếng Việt.
Một số lưu ý khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự
Mức lệ phí HPHLS là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần.
Lưu ý:
– Chi phí HPHLS và chứng nhận lãnh sự được thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ);
– Chi phí này mới chỉ là chi phí từ phía cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nhưng để sử dụng giấy tờ, tài liệu đó ở Việt Nam/hoặc nước ngoài, thì bạn cần phải thêm chi phí HPHLS tại cơ quan ngoại giao của nước đó. Phí này sẽ khác nhau tùy từng quốc gia.
Các giấy tờ, tài liệu không phải trả phí hợp pháp hóa lãnh sự
– Phục vụ trực tiếp cho các hoạt động của các cơ quan của Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, cơ quan ngang Bộ;
– Được miễn thu phí HPHLS theo điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết, tham gia hoặc thỏa thuận có quy định khác thì được thực hiện theo quy định đó;
– Được miễn thu lệ phí HPHLS của các tổ chức, cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “có đi có lại”; và các trường hợp đối ngoại khác theo quyết định cụ thể của Bộ Ngoại giao.
Thời gian tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Khoản 5 và Khoản 6 Điều 11, Khoản 4 Điều 14 và Khoản 4 Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian giải quyết yêu cầu HPHLS là:
– 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, hoặc
– Không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên;
– Có thể dài hơn nếu cần kiểm tra tính xác thực của con dấu; chữ ký; chức danh trên giấy tờ; tài liệu đề nghị được HPHLS.
Như vậy, thời gian HPHLS mất bao lâu còn tùy thuộc vào số lượng cũng như tính chất của loại hồ sơ, tài liệu. Nhưng nhìn chung, thời gian này thường không quá 1 tuần làm việc.
Dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự của OTIS LAWYERS
OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự. Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý và thời gian hoàn thành thủ tục nhanh nhất. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park view, số 3 đường Vũ Phạm Hàm, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: [email protected]
Hotline: 0987748111
Bình luận