Tiếng Việt
English
Korean
Chinese
Hiện nay cụm từ chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay thì sự phát triển của chữ ký số là một điều tất yếu đối với mọi doanh nghiệp. Vậy chữ ký số là gì? Chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có? Cùng OTIS LAWYERS tìm hiểu về chữ ký số là gì trong bài viết dưới đây!
Căn cứ pháp lí
Chữ ký số là gì?
Theo quy định tại khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: Chữ ký số là gì
"Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Cấu tạo của chữ ký số
Có thể chia chữ kí sổ thành 2 phần chính như sau:
- Phần cứng - giống một chiếc USB (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;
- Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.
Đặc điểm của chữ kí số
Mã hóa công khai bảo mật tốt
Chữ ký số được thiết kế dựa trên công nghệ mã khóa công khai tiên tiến nhất hiện nay (RSA): Tức là người sử dụng sẽ có 1 cặp khóa (gọi là keypair). Trong cặp khóa này có chứa khóa công khai (gọi là public key) và khóa bí mật (private key). Điều này giúp các chủ nhân của chữ ký gia tăng được độ bảo mật, hạn chế những thành phần xấu lợi dụng chiếm đoạt chữ ký cho những mục đích không chính đáng.
- "Khóa bí mật" là một khóa trong cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được dùng để tạo chữ ký số.
- "Khóa công khai" là một khóa trong cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được sử dụng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.
Ký số
Kí số là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.
Người nhận
Người nhận chữ ký có thể là các cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh, tổ chức xã hội, Nhà nước. Khi chữ ký được gửi tới bạn thì người nhận có thể sử dụng chứng thư số của người ký để kiểm tra dữ liệu trong đó. Sau khi xác minh được đúng tài khoản tin cậy, thông tin đã chuẩn xác thì bạn có thể tiến hành giao dịch. Chữ ký số chứa nhiều thông tin, hình ảnh sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình kiểm tra thông tin để giao dịch.
Giá trị pháp lí của chữ ký số
Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lí của chứng thư số như sau:
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn.
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn.
Điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số
Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
- Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
- Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Chức năng của chữ ký số
Ngày nay, để tối ưu hóa hiệu suất công việc và giảm thiểu các chi phí, các thủ tục hầu hết đều được thực hiện thông quan mạng điện tử. vì vậy chữ kí số là một công dụng hữu hiệu để thực hiện các thủ tục này. Chữ kí số có một số chức năng sau đây:
- Chữ ký số sử dụng để kê khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính trong lĩnh vực thuế, hải quan và giao dịch chứng khoán,…khi doanh nghiệp dùng chữ ký số trong các giao dịch điện tử thì không phải in lại các tờ khai và đóng dấu;
- Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp như thay đổi đăng ký kinh doanh, thông báo thay đổi, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…cũng có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính;
- Chữ ký số còn được sử dụng khi doanh nghiệp ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác bằng hình thức trực tuyến mà không cần mất thời gian đi lại, gặp mặt.
- Là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký vì có tính bảo mật và chính xác cao
Một số loại chữ kí số phổ biến hiện nay
Chữ kí số Viettel có tính bảo mật tốt và dịch vụ tiện ích hàng đầu hiện nay. Bạn có thể dùng chữ ký số 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm từ Viettel tùy thuộc vào mục đích sử dụng: khai báo thuế, khai báo hải quan hoặc dùng cho bảo hiểm xã hội.
Chữ kí số Vina: Vina đã nhận được chứng thực của Bộ thông tin về số chứng thư đảm bảo an toàn, bảo mật cho khách hàng nên chữ kí số Vina được nhiều người tin cậy và chọn lựa.
Chữ kí số VNPT có độ bảo mật cao nên được nhiều khách hàng, tổ chức kinh doanh tin tưởng và lựa chọn.
Chữ kí số CA2: dịch vụ chăm sóc khách hàng của CA2 chu đáo cùng nhiều tiện ích công nghệ cao.
Chữ ký online của FPT
FPT có chế độ chăm sóc khách hàng tốt và nhiều tiện ích cho dịch vụ đăng ký, gia hạn chữ ký điện tử. Thêm vào đó chất lượng chữ ký và độ bảo mật là điều mà FPT thực hiện rất tốt. Bên cạnh đó giá cả cũng hợp lí nên có rất nhiều người lựa chọn dịch vụ chữ kí số của FPT
Trên đây là câu trả lời về câu hỏi " Chữ ký số là gì?". Là tư vấn của chúng tôi về chữ kí số theo pháp luật hiện hành. Chúng tôi hi vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho độc giả khi muốn tìm hiểu các định của pháp luật về lĩnh vực kế toán - thuế.
Dịch vụ tư vấn kế toán - thuế của OTIS LAWYERS
OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực kế toán - thuế. Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý và thời gian hoàn thành thủ tục nhanh nhất. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park view, số 3 đường Vũ Phạm Hàm, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: [email protected]
Hotline: 0987748111
Bình luận