베트남, 외국인 직접 투자 기업이 회계 서비스를 아웃소싱할 때의 일반적인 문제 및 주의사항 - OTIS LAWYERS

외국기업의 회계 업무는 복잡하며 베트남 회사보다 더 많은 작업을 포함한다.

외국인 직접투자 기업의 회계 서비스를 수행할 때 발생하는 일반적인 문제

현재 베트남에 진출한 외국인투자기업이나 외국기업들은 비용절감은 물론 전문적인 회계서비스를 제공받기 위해 전문회계서비스를 이용하는 경우가 많다. 그러나 평판이 좋지 않고 전문적이지 않은 회계사를 선택하면 언어뿐만 아니라 법적 장벽과 법적 기반이 다른 국가의 회원사 간의 복잡한 재무 관계로 인해 제한이 될 수 있는 것이다.

• 새로운 시행규칙 및 시행령을 업데이트하지 않으면 세금 신고 오류, 회계 기준에 맞지 않는 재무제표 작성 오류, 회원사 간의 내부 거래, 증서 오류와 같은 회계 작업을 수행할 때 오류가 발생하기 쉽다.
• 납부해야 할 세금을 정확히 계산하지 못하여 체납 위험이 높다.
• 베트남 회계 증서는 외국어로 정확히 번역되지 않다.
• 서명누락, 세율의 기재 누락, 세금계산서 사용보고서 미작성, 대상자 부정확, 세금계산서 및 장부 불일치, 제품명세서 누락 등 물품 매매 시 세금계산서와 관련된 문제

위와 같은 문제는 비용이 많이 들고, 해결하기 위해 자원을 소비하거나 심지어 영업허가가 취소되거나 운영이 중단되는 등 기업의 활동에 큰 피해를 줄 수 있는 것이다.

따라서 외국인 직접투자 기업의 경우 다국적 회계에 대해 특히 잘 알고 경험이 풍부한 자문회계서비스 제공업체가 필요하다.

회계 서비스를 아웃소싱할 때 외국인 직접 투자 회사가 주의해야 할 사항

회계 서비스를 이용하기로 결정할 때 외국 회사는 다음 사항을 주의해야 한다.

• 외국 회사는 회계사가 수행해야 할 명확한 업무 목록을 회계사에게 요청해야 한다.
• 세무조사 통지를 받았을 때 기업이 회계 서류 및 장부를 충분히 준비하지 못하고 이를 대응할 자신감이 없는 경우 세무조사 대응 서비스를 검토하는 것이 좋다. 이는 계약 범위 외일 수 있으며 추가 요금이 부과될 수 있으므로 필요한 경우 회계사에게 제공하도록 요청할 수 있다.
• 기업이 요구하는 용역계약의 형식에 따라 "대행" 또는 "확인 및 자문"의 2단계로 내용을 협의하여 기업이 회계사에게 지급하는 금액에 적합한지 여부를 확인한다.
• 세금 신고서 제출 의무가 있는 당사자와 전자서명 만료일의 관리를 담당하는 당사자를 지정해야 한다.
• 외국 기업은 회계사에게 원천징수 세액/VAT세액, 재무제표, 총 수익, 비용 및 순자산, 해당 기간에 예상되는 법인세 및 다음 기간의 영업 활동 솔루션과 같은 월별 및 분기별 지표를 보고하도록 요구해야 한다.
• 회계 서비스를 이용하는 외국 기업은 서류 원본보다 사본만 회계사에게 제공하는 것이 좋다. 서류 인수인계 시 인수인계 확인서를 작성해야 한다.

OTIS LAWYERS의 회계 서비스

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