Chuyên viên cố vấn tài chính

Bộ phận hậu phương vững chắc của OTIS LAWYERS

Giới thiệu chung

Phòng Hành chính – Kế toán là bộ phận quan trọng của OTIS LAWYERS, đóng vai trò duy trì hoạt động nội bộ hiệu quả và ổn định. Đây là nơi đảm nhận toàn bộ các công việc hành chính, kế toán và hỗ trợ vận hành cho toàn công ty, đảm bảo cho các phòng ban chuyên môn hoạt động trơn tru và tập trung tối đa vào nhiệm vụ chuyên môn.

Trong cấu trúc phát triển của công ty, phòng Hành chính – Kế toán được xem là “trục xương sống nội bộ”, là nơi kết nối giữa các hoạt động tài chính – nhân sự – hậu cần. Nhờ sự chỉn chu và trách nhiệm của bộ phận này, OTIS LAWYERS luôn duy trì được sự chuyên nghiệp, gọn gàng trong mọi quy trình quản trị.

Các nhiệm vụ chính

• Quản lý và thực hiện thủ tục hành chính nội bộ
• Kê khai, nộp thuế và báo cáo thuế định kỳ
• Quản lý và đóng bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân sự
• Lập báo cáo thu – chi nội bộ minh bạch, định kỳ
• Hỗ trợ thực hiện một số thủ tục pháp lý cơ bản khi cần thiết
• Phối hợp với các phòng ban khác để tối ưu vận hành

Ngoài ra, khi khối lượng công việc chuyên môn tăng cao ở các phòng ban khác, phòng Hành chính – Kế toán sẵn sàng hỗ trợ thêm các đầu việc pháp lý đơn giản, thể hiện tinh thần đoàn kết và hỗ trợ nội bộ đúng như văn hóa doanh nghiệp của OTIS LAWYERS.

Định hướng phát triển

Trong thời gian tới, phòng Hành chính – Kế toán sẽ được tách thành hai bộ phận chuyên biệt:

• Bộ phận Hành chính: Tập trung duy trì công việc nội bộ, quản lý hồ sơ nhân sự, tài sản, văn bản hành chính và các hoạt động văn phòng.
• Bộ phận Kế toán: Phát triển thành đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp cho khách hàng doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI có nhu cầu trọn gói về tư vấn pháp lý và tài chính.

Đây là một bước đi chiến lược nhằm hoàn thiện hệ sinh thái dịch vụ toàn diện của OTIS LAWYERS.

Phong cách làm việc

Nhân sự phòng Hành chính – Kế toán luôn làm việc với tiêu chí cẩn thận – trung thực – đúng hạn. Từng con số, từng hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi báo cáo hoặc nộp cho cơ quan chức năng. Phòng ban này không chỉ làm tốt nghiệp vụ chuyên môn mà còn xây dựng hình ảnh OTIS LAWYERS như một công ty vận hành bài bản và chuyên nghiệp từ bên trong.

Vai trò trong hệ thống công ty

Dù không trực tiếp tương tác với khách hàng như các phòng ban pháp lý, nhưng Hành chính – Kế toán luôn giữ vai trò quan trọng bậc nhất trong toàn bộ chuỗi hoạt động của OTIS. Họ là người “giữ nhịp vận hành”, tạo nên sự ổn định cho đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tập trung toàn lực cho khách hàng.