Tìm hiểu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc đối với giấy tờ Việt Nam: hồ sơ, quy trình, địa điểm nộp và những lưu ý cần thiết để thực hiện đúng quy định.
Khi sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Trung Quốc cho mục đích pháp lý, học tập, lao động hoặc kinh doanh, việc hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc (hoặc ngược lại) là bước bắt buộc nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của tài liệu tại quốc gia tiếp nhận.
Tuy nhiên, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc và Việt Nam có thể khá phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ yêu cầu về giấy tờ, trình tự và các cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây của OTIS LAWYERS sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết và những lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục này.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là quy trình chứng nhận và hợp thức hóa giấy tờ từ một quốc gia để có thể sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác. Đối với giấy tờ từ Việt Nam hoặc Trung Quốc, để giấy tờ đó có giá trị pháp lý tại quốc gia còn lại, thì cần phải được chứng thực bởi các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của mỗi nước. Cụ thể, có hai quy trình chính như sau:
>> Xem thêm: Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nhanh gọn, chính xác
Giấy tờ cấp tại Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc
Khi bạn muốn sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam tại Trung Quốc, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc bao gồm hai bước chính như sau:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự Việt Nam khi hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam, như Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, sẽ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam.
>> Xem thêm: Các bước xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc đúng quy định
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Sau khi giấy tờ đã được chứng nhận tại Việt Nam, cơ quan ngoại giao của Trung Quốc tại Việt Nam (Đại sứ quán Trung Quốc hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc) sẽ thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cuối cùng, chứng nhận con dấu của cơ quan ngoại giao Việt Nam.
Giấy tờ cấp tại Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam
Khi giấy tờ được cấp tại Trung Quốc và cần sử dụng tại Việt Nam, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Trung Quốc (Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương) sẽ xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Việt Nam
Cuối cùng, giấy tờ Trung Quốc cần được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc). Cơ quan này sẽ xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký từ cơ quan ngoại giao Trung Quốc, đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
Việc hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự, đặc biệt là trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định do Bộ Tư pháp Việt Nam và cơ quan ngoại giao Trung Quốc ban hành. Sau đây là một số quy định quan trọng mà người thực hiện thủ tục cần lưu ý:
- Theo Hiệp định lãnh sự Việt Nam – Trung Quốc năm 1998 và các công hàm LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội đã đưa ra những quy định cụ thể về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.
- Theo Điều 3 của Nghị định 24/2013/NĐ-CP, các giấy tờ của Trung Quốc liên quan đến việc kết hôn, nuôi con nuôi, nhận cha mẹ con tại khu vực biên giới Việt Nam sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc và Việt Nam đối với giấy tờ qua lại giữa hai nước đòi hỏi sự xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền tại cả hai quốc gia. Dưới đây là thông tin cụ thể về các địa điểm thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc đối với giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam
Chứng nhận lãnh sự
Đối với giấy tờ do Trung Quốc cấp và dự kiến sử dụng tại Việt Nam, bước chứng nhận lãnh sự cần được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc, bao gồm Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các cơ quan ngoại vụ tại Hồng Kông và Ma Cao. Cụ thể như sau:
Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
- Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Triều Dương, Bắc Kinh.
- Điện thoại: 010-65889761.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Để hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Việt Nam, các công ty và tổ chức có thể thực hiện qua Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.
Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc:
- Địa chỉ: Số 32 Đường Quang Hoa, Quận Triều Dương, Bắc Kinh.
- Điện thoại: +86-10-65321155.
- Email: [email protected].
Dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại OTIS LAWYERS
OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.
Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới khách hàng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý và thời gian tư vấn nhanh chóng, mang lại hiệu quả nhất.
Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để gửi yêu cầu tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.

Thông tin liên hệ
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Email: [email protected]
- Hotline: (+84)987 748 111
- Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự
- Zalo: Luật sư Phạm Oanh
- Kakaotalk ID: azlaw84
- Wechat ID: OtisLawyers
Bình luận