English
한국어
中文 (中国)
Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự (hay hợp thức hóa lãnh sự) là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam, chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài, để giấy tờ, tài liệu này được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự cũng là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam, chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam, để giấy tờ, tài liệu này được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Như vậy, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự chỉ nhằm mục đích xác nhận tính chính xác của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, không bao hàm việc chứng nhận nội dung và hình thức của giấy tờ đó.
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp?
Lý lịch tư pháp (hay giấy xác nhận không tiền án tiền sự) là văn bản do Sở Tư pháp cấp tỉnh hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp cho công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã hoặc đang sinh sống tại Việt Nam, để chứng minh cá nhân đó có án tích hay không có án tích, bị cấm hoặc không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý, thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã.
Hiện nay, không chỉ tại Việt Nam mà tại nhiều quốc gia khác trên thế giới, phiếu lý lịch tư pháp được xem là giấy tờ pháp lý chứng minh một cá nhân có lý lịch nhân thân trong sạch và thường được yêu cầu cung cấp trong các trường hợp như: làm hồ sơ xin việc, hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, xin cấp thị thực, kết hôn với người nước ngoài, nhận con nuôi ở nước ngoài…
Thông qua chứng nhận lãnh sự hay hợp thức hóa lãnh sự thì con dấu, chữ ký, chức danh trên phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi cơ quan tư pháp Việt Nam sẽ được khẳng định tính hợp pháp, tính công bằng và quyền công dân của các bên liên quan.
Điều kiện chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp hoặc do nước ngoài cấp sẽ được cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Lý lịch tư pháp bị tẩy xóa, sửa chữa;
- Lý lịch tư pháp giả mạo hoặc được cấp không đúng thẩm quyền;
- Mâu thuẫn giữa các thông tin trong lý lịch tư pháp hoặc giữa các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự;
- Con dấu, chữ ký của cơ quan tư pháp không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên lý lịch tư pháp hoặc chỉ là bản sao chụp, không phải con dấu, chữ ký gốc;
- Con dấu, chữ ký và chức danh trên phiếu lý lịch tư pháp không xác định được;
- Con dấu, chữ ký và chức danh trên lý lịch tư pháp chưa được giới thiệu chính thức;
- Con dấu, chữ ký và chức danh trên phiếu lý lịch tư pháp không xác định được trên cơ sở đối chiếu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh trên cơ sở kết quả xác minh hoặc được giới thiệu chính thức.
