Các bước xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc đúng quy định

Việc xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc (hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Trung Quốc) cần thực hiện theo trình tự như thế nào theo quy định của pháp luật hiện hành?  

Để các giấy tờ, tài liệu Trung Quốc được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, chúng cần được hợp pháp hóa thông qua thủ tục xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc.

Việc xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc để sử dụng ở Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ đúng quy định của cả hai nước. Trong bài viết này, OTIS LAWYERS sẽ trình bày về các bước xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc. 

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước đầu tiên trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ do Trung Quốc cấp nhằm sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. 

Đây là thủ tục mà cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc xác nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ/tài liệu, đảm bảo rằng tài liệu đó là hợp pháp theo quy định của Trung Quốc.

Sau khi hoàn tất chứng nhận lãnh sự Trung Quốc, tài liệu sẽ tiếp tục được mang đến cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Trung Quốc để thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự. 

Ở bước này, phía Việt Nam sẽ xác nhận lại con dấu của cơ quan ngoại giao Trung Quốc đã chứng nhận trước đó, nhằm công nhận giá trị pháp lý của tài liệu khi sử dụng tại Việt Nam.

Các bước xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc 

Các bước xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc 

Trường hợp giấy tờ được cấp tại Trung Quốc và cần sử dụng tại Việt Nam. Quy trình chứng nhận lãnh sự Trung Quốc/ Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc  được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu cần chứng nhận lãnh sự Trung Quốc

Tài liệu tiếng Trung  sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc 

• Hồ sơ 

Chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản gốc + 01 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự Trung Quốc;
• Bản gốc + 01 bản photo bản dịch công chứng giấy tờ;
• Bản photo hộ chiếu/giấy tờ nhân thân hợp lệ;
• Nếu chứng nhận lãnh sự các giấy tờ phục vụ mục đích thương mại thì cần bổ sung: bản gốc thư ủy quyền do công ty liên quan cấp + bản photo hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Trình tự thực hiện

• Mang các giấy tờ này tới Phòng Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các Văn phòng đối ngoại được ủy quyền tại địa phương để được chứng nhận lãnh sự Trung Quốc.
• Sau thời hạn quy định, đến nhận giấy tờ đã được đã được chứng nhận lãnh sự hoặc yêu cầu cơ quan chứng nhận gửi trực tiếp giấy tờ đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc . 

 Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đại sứ quán Việt Nam

Như đã đề cập ở trên, nộp giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc hoặc yêu cầu cơ quan chứng nhận lãnh sự ở bước 2 gửi trực tiếp tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc (tùy khu vực).

• Địa chỉ xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc như Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc tại Hồng Kông và Ma Cao:

Bộ Ngoại giao Trung Quốc: 

• Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Triều Dương, Bắc Kinh. 
• Điện thoại: 010-65889761.

Để hợp pháp hóa giấy tờ, có thể thực hiện qua Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc: 

Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc: 

• Địa chỉ: Số 32 Đường Quang Hoa, Quận Triều Dương, Bắc Kinh. 
• Điện thoại: +86-10-65321155. 
• Email: [email protected]

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc

Toàn bộ quá trình chứng nhận lãnh sự Trung Quốc/hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam đều phải thực hiện tại Trung Quốc. Vì vậy có một số lưu ý khi thực hiện xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc như sau:

• Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần sử dụng tại Việt Nam trước khi rời khỏi Trung Quốc để tiết kiệm thời gian, chi phí chuyển tài liệu. 
• Hợp pháp hóa nhiều bản để thuận tiện sử dụng khi cần. 

Dịch vụ tư vấn thủ tục chứng nhận lãnh sự Trung Quốc

OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn thủ tục chứng nhận lãnh sự Trung Quốc/ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam.

Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng. Chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới khách hàng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất. Với chi phí hợp lý và thời gian tư vấn nhanh chóng, mang lại hiệu quả nhất. 

Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để gửi yêu cầu tư vấn!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ

• Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Email: [email protected]
• Hotline: 0987748111
• Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự