Tiếng Việt
English
Korean
Chinese
Việc kinh doanh của doanh nghiệp càng phát triển thì việc mở rộng quy mô, thị trường, hoạt động kinh doanh cũng trở nên tất yếu. Vì vậy mà việc thành lập chi nhánh công ty cũng ngày càng phổ biến. Vậy, theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện nay, điều kiện và thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào? Cùng OTIS LAWYERS tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Cơ sở pháp lí
Nghị định 01/2021/NĐ-CP đăng kí doanh nghiệp
Chi nhánh công ty là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật doanh nghiệp: “ Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Tư cách hoạt động của chi nhánh
Muốn thành lập chi nhánh công ty, thì trước tiên công ty phải được thành lập và có Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp.
Điều kiện về tên chi nhánh
Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái Tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.
Ví dụ. tên công ty là “Công ty Luật TNHH OTIS và Cộng sự” thì khi thành lập chi nhánh, tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ “Chi nhánh Công ty Luật TNHH OTIS và Cộng sự tại..”
Tên chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng kí bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Điều kiện về trụ sở chính chi nhánh
Trụ sở chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Tức là, chi nhánh công ty chỉ được đăng kí kinh doanh ngành nghề mà công ty có đăng kí.
Người đứng đầu của chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có thể là thành viên công ty hoặc người khác.
Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng kí thuế và đăng kí doanh nghiệp quốc gia.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Hồ sơ gồm những tài liệu sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh
- Biên bản họp hội đồng quản trị/hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên; Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên; Hội đồng quản trị công ty cổ phần; quyết định của thành viên công ty hợp danh
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp
- Bản sao có chứng thực giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lí cá nhân của được ủy quyền nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị một bộ hồ sơ như trên
Bước 2. Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng kí kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh hoặc nộp trực tuyến trên Công thông tin quốc gia về Đăng kí doanh nghiệp
Bước 3. Xử lí hồ sơ
Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng kí kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 4. Công bố thông tin thành lập chi nhánh
Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng kí hoạt động chi nhánh
Bước 5. Khắc dấu chi nhánh và đăng kí mẫu dấu
Chi nhánh cũng có quyền sử dụng con dấu riêng. Nội dung con dấu chi nhánh phải thể hiện những thông tin về tên chi nhánh và mã số thuế của chi nhánh. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo mẫu dấu chi nhánh lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thành lập chi nhánh công ty. Chúng tôi hi vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho độc giả khi muốn tìm hiểu các định của pháp luật về lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp
Dịch vụ tư vấn mở chi nhánh công ty của OTIS LAWYERS
OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp. Đặc biệt là có 15 năm kinh nghiệm trong tư vấn thành lập doanh nghiệp nói chung. Và thành lập chi nhánh công ty nói riêng. Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý và thời gian hoàn thành thủ tục nhanh nhất. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: [email protected]
Hotline: 0987748111
Bình luận