THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM NHƯ THẾ NÀO?

      Trong điều kiện kinh tế thị trường mở như hiện nay, Việt Nam chúng ta cũng tham gia vào rất nhiều các tổ chức kinh tế thế giới. Chính vì vậy, hiện nay, Việt Nam cũng đang mở cửa và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức đầu tư nước ngoài có cơ hội đầu tư vào nước ta. Khi có nhu cầu đầu tư, mở rộng phạm vi kinh doanh, các doanh nghiệp nước ngoài sẽ thành lập doanh nghiệp FDI tại Việt Nam hoặc mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Vậy pháp luật quy định thế nào về vấn đề này, hãy cùng OTIS LAWYERS tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI

      Các cá nhân, tổ chức nước ngoài muốn được pháp luật Việt Nam thừa nhận và cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cần phải tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 7, Chương 2, Nghị định 07/2016/NĐ-CP như sau:

• Cá nhân, tổ chức nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc được quốc gia, vùng lãnh thổ chấp nhận. Các quy định pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ phải có hiệu lực đối với Việt Nam.
• Đã hoạt động sản xuất, kinh doanh ít nhất một năm tính từ thời điểm thành lập.
• Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp của cá nhân, tổ chức nước ngoài có giới hạn thời gian hoạt động thì thời gian đó phải còn ít nhất một năm.
• Văn phòng đại diện mà cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập phải có nội dung hoạt động phù hợp với cam kết của Việt Nam.
• Nếu nội dung hoạt động không phù hợp, cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM

• Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
• Bản hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
• Bản dịch công chứng báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
• Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện 

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM

      Thương nhân nước ngoài nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam cần làm theo trình tự, thủ tục sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ

      02 bản CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng không quá 03 tháng của người đứng đầu văn phòng đại diện (giám đốc văn phòng đại diện).

Bước 2: Chuẩn bị thông tin thành lập văn phòng đại diện

•       Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
•        Tên văn phòng đại diện dự định thành lập (tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ "Văn phòng đại diện" đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện)
•       Địa chỉ dự tính đặt văn phòng đại diện.
•       Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện 

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép mở văn phòng đại diện tại Việt Nam

      Thành phần hồ sơ bao gồm những giấy tờ được nêu trong phần 2 phía trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép mở văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ nhận kết quả

Thương nhân nước ngoài có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép:

• Trường hợp VPĐD đặt ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, thương nhân nước ngoài sẽ gửi hồ sơ đến Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở.
• Trường hợp VPĐD đặt trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, thương nhân nước ngoài sẽ gửi hồ sơ đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Sau đó, Cơ quan cấp giấy phép sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ.

DỊCH VỤ MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM CỦA OTIS LAWYERS

OTIS LAWYERS  luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư có  chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới các nhà đầu tư dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý và thời gian hoàn thành thủ tục nhanh nhất. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn nhé!

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: [email protected] 
Hotline: 0987748111