English
한국어
中文 (中国)
Trong điều kiện kinh tế thị trường mở và hội nhập. Việt Nam cũng đang mở cửa và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức đầu tư nước ngoài. Vì vậy việc thương nhân nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam ngày càng phổ biến. Vậy pháp luật quy định thế nào về vấn đề này? Hãy cùng OTIS LAWYERS tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
ĐIỀU KIỆN ĐỂ MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI
Các cá nhân, tổ chức nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam, cần phải tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 7, Chương 2, Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc được quốc gia, vùng lãnh thổ chấp nhận. Các quy định pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ phải có hiệu lực đối với Việt Nam.
- Đã hoạt động sản xuất, kinh doanh ít nhất một năm tính từ thời điểm thành lập.
- Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp của cá nhân, tổ chức nước ngoài có giới hạn thời gian hoạt động thì thời gian đó phải còn ít nhất một năm.
- Mở văn phòng đại diện mà cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập phải có nội dung hoạt động phù hợp với cam kết của Việt Nam.
- Nếu nội dung hoạt động không phù hợp, cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
HỒ SƠ MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM
- Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
- Bản hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng DKKD. Hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
- Bản dịch công chứng báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM
Thương nhân nước ngoài nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cần làm theo trình tự, thủ tục sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ
02 bản CCCD/Hộ chiếu sao y công chứng không quá 03 tháng của người đứng đầu văn phòng đại diện (giám đốc văn phòng đại diện).
Bước 2: Chuẩn bị thông tin thành lập văn phòng đại diện
Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Tên văn phòng đại diện dự định thành lập (tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện)
- Địa chỉ dự tính đặt văn phòng đại diện.
- Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép mở văn phòng đại diện tại Việt Nam
Thành phần hồ sơ bao gồm những giấy tờ được nêu trong phần 2 phía trên.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép mở văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài có thể nộp hồ sơ trực tiếp/qua đường bưu điện/trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép:
- Trường hợp VPĐD đặt ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao. Thương nhân nước ngoài sẽ gửi hồ sơ đến Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở.
- Trường hợp VPĐD đặt trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao. Thương nhân nước ngoài sẽ gửi hồ sơ đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
Sau đó, Cơ quan cấp giấy phép sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, cấp Giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ.
DỊCH VỤ MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM CỦA OTIS LAWYERS
OTIS LAWYERS tự hào là đơn vị chuyên nghiệp tư vấn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng, tận tâm với khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý, nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn nhé!
Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Email: info@otislawyers.vn
- Hotline: (+84)987 748 111
- Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự
- Zalo: Luật sư Phạm Oanh
- Kakaotalk ID: azlaw84
- Wechat ID: OtisLawyers
