Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tìm hiểu quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất: Hướng dẫn chi tiết trình tự thủ tục đảm bảo đúng luật.

Để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật. Đây là thủ tục hành chính phức tạp, đòi hỏi người thực hiện cần nắm rõ quy trình, hồ sơ, cũng như các quy định liên quan để tránh vi phạm và bị xử phạt. 

Vậy xin giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào là đúng luật? Hãy cùng OTIS LAWYERS tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Ảnh minh họa - Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài chính là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro liên quan đến xử phạt hành chính hoặc trục xuất. Đồng thời, khi đã có giấy phép, người lao động nước ngoài còn có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan khác như xin cấp thẻ tạm trú, mở tài khoản ngân hàng hay ký hợp đồng lao động chính thức.

>>> Xem thêm: Trường Hợp Được Miễn Giấy Phép Lao Động

Theo quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện hành, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, gửi đúng cơ quan chức năng và thực hiện các bước theo đúng thời hạn quy định. Việc nắm rõ khái niệm và quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là yếu tố then chốt giúp quá trình xin giấy phép diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất

Ảnh minh họa - Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài 

Hiểu rõ quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là bước quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất hiện hành, giúp bạn thực hiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài một cách chính xác và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Đăng ký giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Ít nhất 30 ngày trước khi người lao động bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải gửi văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Sở LĐTBXH hoặc UBND cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc. Đây là bước đầu tiên và bắt buộc trong quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ từ hai phía: hồ sơ của công ty và hồ sơ cá nhân của người lao động. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:

Hồ sơ của công ty bảo lãnh:

• Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Giấy giới thiệu, giấy ủy quyền (nếu cần).
• Phương án sử dụng lao động nước ngoài.
• Tài liệu chứng minh đã thực hiện tuyển dụng lao động Việt Nam.
• Kế hoạch đào tạo và chuyển giao cho lao động Việt Nam.

Hồ sơ của người lao động nước ngoài:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Ảnh 4×6 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp.
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực trong vòng 5 tháng.
• Giấy khám sức khỏe được cấp tại cơ sở y tế hợp lệ ở Việt Nam.
• Thư bổ nhiệm (nếu thuộc diện điều chuyển nội bộ).

Đây là bước không thể thiếu nếu bạn muốn biết xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cần giấy tờ gì một cách đầy đủ và chính xác.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Doanh nghiệp nộp toàn bộ hồ sơ xin cấp phép tại Sở LĐTBXH nơi người nước ngoài dự kiến làm việc. Hồ sơ cần được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trường hợp nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động trong vòng 05 ngày làm việc. 

Toàn bộ các bước trong cách xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được thực hiện tuần tự và đúng thời hạn. Nếu có bất kỳ thiếu sót nào trong hồ sơ hay sai lệch về đối tượng, quy trình sẽ bị kéo dài hoặc bị từ chối.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam của OTIS LAWYERS

OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới khách hàng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý và thời gian tư vấn nhanh chóng, mang lại hiệu quả nhất. 

Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để gửi yêu cầu tư vấn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Ảnh minh họa - Thông tin liên hệ 

CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ

• Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Email: info@otislawyers.vn
• Hotline: (+84)987 748 111
• Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự
• Zalo: Luật sư Phạm Oanh 
• Kakaotalk ID: azlaw84
• Wechat ID: OtisLawyers