Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Tìm hiểu chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam: điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện mới nhất năm 2025.

Với xu hướng hội nhập kinh tế và tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn tuyển dụng chuyên gia nước ngoài làm việc tại các vị trí quan trọng. Tuy nhiên, để họ có thể bắt đầu làm việc tại Việt Nam, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật, các doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. 

Thông qua bài viết này, OTIS LAWYERS sẽ giúp quý bạn đọc nắm rõ trình tự, thủ tụcxin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo những quy định mới nhất năm 2025.

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam. 

Ai cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc cần xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Trừ một số trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, theo quy định tại Điều 7 Nghị định này. Như: chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên…

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP);
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động;
• Giấy chứng nhận sức khỏe (cấp trong vòng 12 tháng);
• Lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam (trong vòng 6 tháng);
• Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận; văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia;
• Thư chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (văn bản chấp thuận vị trí);
• 02 ảnh màu 4x6 (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)

Lưu ý: Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực tại Việt Nam.

Quy trình, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quy trình, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Thời gian: Ít nhất 30 ngày trước khi chuyên gia dự kiến làm việc.
• Nộp tại: Bộ LĐTBXH nơi chuyên gia làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Thời gian: Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến làm việc.
• Hình thức nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài: Trực tiếp hoặc qua mạng tại Cổng dịch vụ công của Bộ LĐTB&XH.

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
• Hình thức nhận: Bản cứng hoặc bản điện tử tùy tỉnh thành.

Thời hạn và hiệu lực của giấy phép lao động

• Giấy phép lao động có hiệu lực tối đa 2 năm. Trường hợp chuyên gia tiếp tục làm việc, có thể xin gia hạn giấy phép 1 lần, thêm tối đa 2 năm.
• Khi thay đổi vị trí công việc, địa điểm làm việc hoặc chuyển công ty, phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép.

Trường hợp miễn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Một số chuyên gia nước ngoài có thể miễn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, nếu thuộc các trường hợp như:

• Di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ cam kết WTO.
• Làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm.
• Làm việc theo các thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Lưu ý: Dù miễn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp vẫn phải thông báo với cơ quan lao động theo mẫu và quy định cụ thể.

>>> Xem thêm: Trường hợp miễn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Một số lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Một số lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, hợp pháp hóa đầy đủ để tránh bị trả hồ sơ.
• Nộp đúng thời hạn để không làm gián đoạn kế hoạch làm việc của chuyên gia.
• Kiểm tra kỹ các điều kiện miễn/không miễn để chọn thủ tục phù hợp.
• Doanh nghiệp nên phối hợp với luật sư chuyên về lao động và đầu tư để tránh sai sót, đặc biệt với hồ sơ phức tạp.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ và thực hiện đúng trình tự, thời hạn. Việc nắm rõ các quy định mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Quy định về thu hồi GPLĐ của người lao động nước ngoài

Dịch vụ tư vấn xin giấy phép lao động của OTIS LAWYERS

OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng. 

Chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới khách hàng dịch vụ tư vấn thuế ban đầu cho doanh nghiệp tốt nhất, chuyên nghiệp nhất. Với chi phí hợp lý và thời gian tư vấn thuế ban đầu cho doanh nghiệp nhanh chóng, mang lại hiệu quả nhất. 

Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. 

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để gửi yêu cầu tư vấn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ

• Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Email: info@otislawyers.vn
• Hotline: (+84)987 748 111
• Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự
• Zalo: Luật sư Phạm Oanh 
• Kakaotalk ID: azlaw84
• Wechat ID: OtisLawyers