Tuy không có chức năng kinh doanh, nhưng văn phòng đại diện đóng vai trò quan trọng trong việc xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và phát triển quan hệ đối tác. 

Bài viết dưới đây của OTIS LAWYERS sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ về thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam từ A đến Z.

Tổng quan về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành. 

Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nước ngoài muốn hiện diện hợp pháp tại Việt Nam mà không cần đăng ký hoạt động kinh doanh hay đầu tư vốn.

Văn phòng đại diện có thể thực hiện các hoạt động như:

• Giao dịch, tìm kiếm đối tác
• Nghiên cứu thị trường
• Đại diện cho công ty mẹ trong các hoạt động không sinh doanh thu

>>> Tham khảo: Thương nhân nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam như thế nào?

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Ảnh minh họa – Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cần đáp ứng:

• Đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký
• Có giấy phép kinh doanh hợp pháp tại quốc gia sở tại
• Ngành nghề không thuộc lĩnh vực cấm theo quy định pháp luật Việt Nam

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để hoàn thiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng)
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài
• Bản sao hộ chiếu hoặc CCCD (nếu là người Việt Nam) của người đứng đầu Văn phòng đại diện 
• Hợp đồng thuê văn phòng kèm tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp
• Báo cáo tài chính trong năm gần nhất của công ty mẹ
• Văn bản giới thiệu phạm vi hoạt động dự kiến của văn phòng đại diện

Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Ảnh minh họa – Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam đến Sở Công Thương hoặc Bộ chuyên ngành quản lý tùy theo lĩnh vực hoạt động của công ty mẹ

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong vòng 07~10 ngày làm việc

Bước 3: Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nếu đủ điều kiện

Bước 4: Khắc dấu và đăng ký mã số thuế: Sau khi có giấy phép, văn phòng đại diện tiến hành khắc dấu và đăng ký mã số thuế

Toàn bộ quá trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam thường mất từ 15~20 ngày làm việc nếu không có vướng mắc.

Những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

• Văn phòng đại diện không được trực tiếp ký hợp đồng hay thu lợi nhuận
• Trụ sở phải rõ ràng, hợp pháp
• Phải báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm
• Giấy phép có thời hạn tối đa 5 năm và được gia hạn

Để việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam thuận lợi, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.

>>> Tham khảo: Giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và pháp lý, OTIS LAWYERS chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. 

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín để hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm.

Ảnh minh họa – Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ

• Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Email: info@otislawyers.vn
• Hotline: (+84)987 748 111
• Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự
• Zalo: Luật sư Phạm Oanh 
• Kakaotalk ID: azlaw84
• Wechat ID: OtisLawyers