English
한국어
中文 (中国)
Khi các doanh nghiệp nước ngoài muốn thâm nhập và phát triển thị trường Việt Nam, một trong những phương án được lựa chọn phổ biến là thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện không trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời nhưng là cầu nối quan trọng giúp công ty mẹ quảng bá thương hiệu, tìm kiếm cơ hội đầu tư và hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu thị trường.
Trong bài viết này, OTIS LAWYERS sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết nhất về điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thủ tục một cách chính xác và hiệu quả.
Tổng quan về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là một hình thức hiện diện thương mại hợp pháp không mang tính chất đầu tư vốn. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được ký kết hợp đồng, phát sinh lợi nhuận hay xuất hóa đơn.
Tuy vậy, đây vẫn là phương án được nhiều tập đoàn quốc tế ưu tiên do có quy trình nhanh gọn, chi phí thấp và phù hợp với mục tiêu ban đầu khi tìm hiểu thị trường Việt Nam.
>>> Tham khảo: Thương nhân nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam như thế nào?
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Ảnh minh họa – Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Điều kiện pháp lý
Doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Có tư cách pháp nhân hợp pháp tại quốc gia đăng ký kinh doanh.
- Đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được cấp phép thành lập.
- Ngành nghề đăng ký hoạt động tại văn phòng đại diện phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam và không nằm trong danh sách cấm, hạn chế.
- Có giấy tờ chứng minh địa điểm đặt trụ sở văn phòng hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:
- Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu
- Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao chứng thực hộ chiếu của người được bổ nhiệm
- Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở và giấy tờ pháp lý liên quan
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam đến Sở Công Thương hoặc Bộ chuyên ngành quản lý tùy theo lĩnh vực hoạt động của công ty mẹ
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong vòng 07~10 ngày làm việc
Bước 3: Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nếu đủ điều kiện
Bước 4: Khắc dấu và đăng ký mã số thuế: Sau khi có giấy phép, văn phòng đại diện tiến hành khắc dấu và đăng ký mã số thuế
Toàn bộ quá trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam thường mất từ 15~20 ngày làm việc nếu không có vướng mắc.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Ảnh minh họa – Những lưu ý quan trọng khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Tránh những lỗi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Không hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài đúng quy định
- Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở không phù hợp
- Bổ nhiệm người đứng đầu không đủ điều kiện cư trú tại Việt Nam
- Văn phòng đại diện không được trực tiếp ký hợp đồng hay thu lợi nhuận
- Trụ sở phải rõ ràng, hợp pháp
- Phải báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm
- Giấy phép có thời hạn tối đa 5 năm và được gia hạn
Để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị xử phạt sau khi cấp phép, doanh nghiệp cần nắm chắc các điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam và thực hiện đúng trình tự thủ tục.
>>> Tham khảo: Giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
OTIS LAWYERS là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài và thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và triển khai thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ảnh minh họa – thông tin liên hệ
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Email: info@otislawyers.vn
- Hotline: (+84)987 748 111
- Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự
- Zalo: Luật sư Phạm Oanh
- Kakaotalk ID: azlaw84
- Wechat ID: OtisLawyers