THỦ TỤC ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ KHI DOANH NGHIỆP GIẢI THỂ

Sau khi doanh nghiệp giải thể, một trong những thủ tục cần làm là chấm dứt hiệu lực mã số thuế hay đóng mã số thuế. Vậy pháp luật hiện hành quy định thế nào về thủ tục này? Hãy cùng OTISLAWYERS tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Khi nào doanh nghiệp giải thể?

Có 4 trường hợp giải thể doanh nghiệp:

- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn

- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nghĩa vụ của người nộp thuế trước khi thực hiện đóng Mã Số Thuế

Trước khi thực hiện quy trình đóng mã số thuế, người nộp thuế phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Nộp Báo Cáo Tình Trạng Sử Dụng Hoá Đơn: Người nộp thuế cần tuân thủ các quy định về việc sử dụng hoá đơn theo quy định của luật pháp về hoá đơn tính đến thời điểm đóng mã số thuế.

- Hoàn Thành Nghĩa Vụ Nộp Tờ Khai Thuế Và Tiền Thuế: Người nộp thuế phải đảm bảo nộp đầy đủ và kịp thời các tờ khai thuế và tiền thuế.

- Đối Với Các Đơn Vị Chủ Quản Có Đơn Vị Phụ Thuộc: Trong trường hợp doanh nghiệp là đơn vị chủ quản và có các đơn vị phụ thuộc, tất cả các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành quy trình chấm dứt mã số thuế trước khi mã số thuế của đơn vị chủ quản bị chấm dứt.

Thủ Tục Đóng Mã Số Thuế Doanh Nghiệp

Bước 1: Rà Soát Báo Cáo Thuế

Trước khi tiến hành đóng mã số thuế, doanh nghiệp cần xem xét tất cả các báo cáo thuế đã nộp để kiểm tra xem có bất kỳ báo cáo nào thiếu sót đến thời điểm đóng mã số thuế. Nếu có bất kỳ báo cáo nào thiếu, cần phải nộp bổ sung.

Bước 2: Hoàn Thành Nghĩa Vụ Nộp Thuế

Người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại khoản 1 điều 67 của Luật Quản Lý Thuế 2019. Điều này áp dụng trong trường hợp giải thể doanh nghiệp và được thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, các tổ chức tín dụng, pháp luật về kinh doanh bảo hiểm, và các quy định khác có liên quan của pháp luật.

Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế

Hồ sơ đóng mã số thuế phải tuân theo hướng dẫn của Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài Chính về đăng ký thuế. Hồ sơ đóng mã số thuế bao gồm:

– Đối với đơn vị chủ quản, hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.

+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc).

+ Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định giải thể, hoặc Quyết định mở thủ tục phá sản, hoặc Quyết định chia, hoặc Hợp đồng hợp nhất, hoặc Hợp đồng sáp nhập, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan có thẩm quyền, hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động.

+ Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

– Đối với đơn vị trực thuộc, hồ sơ gồm các tài liệu tương tự.

– Đối Với Nhà Thầu, Nhà Đầu Tư Tham Gia Hợp Đồng Dầu Khí, Nhà Thầu Nước Ngoài hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.

+ Bản thanh lý hợp đồng (nếu có) hoặc văn bản về việc chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp tham gia hợp đồng dầu khí đối với nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí.

+ Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

– Đối Với Hộ Gia Đình, Nhóm Cá Nhân, Cá Nhân Kinh Doanh

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư này.

+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc).

+ Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh (nếu có).

Bước 4: Nộp Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đóng mã số thuế theo quy định, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý khu vực hoạt động của họ.

Bước 5: Xử Lý Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế

- Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đóng mã số thuế. Trong thời gian sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện các thủ tục còn lại theo quy định.

- Trong khoảng thời gian là 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của công ty của bạn, cơ quan thuế sẽ thực hiện việc thông báo cho công ty rằng hoạt động kinh doanh đã bị ngừng và đang trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. 

Đồng thời, trạng thái của công ty và các đơn vị trực thuộc của công ty sẽ được chuyển sang trạng thái "Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế" trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

- Trong khoảng thời gian là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày công ty đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế và cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế đã hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế của đơn vị trực thuộc sang đơn vị chủ quản theo quy định, cơ quan thuế sẽ phát hành Thông báo thông báo công ty đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Công ty của bạn cũng phải thực hiện việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của các đơn vị trực thuộc sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế. 

Trong trường hợp các đơn vị trực thuộc của công ty bạn chưa thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan quản lý thuế của đơn vị chủ quản sẽ có trách nhiệm thông báo cho công ty của bạn. (Lưu ý: Các đơn vị trực thuộc cần phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi đóng mã số thuế).

- Nếu công ty của bạn tiếp tục hoạt động sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế, bạn cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế mới với cơ quan quản lý thuế tại khu vực của mình.

- Trong trường hợp công ty đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế mà các đơn vị trực thuộc vẫn sử dụng mã số thuế, đây sẽ được xem xét là việc sử dụng mã số thuế không hợp pháp.

Dịch vụ tư vấn các loại thuế của OTIS LAWYERS

OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn thuế. Với đội ngũ luật sư có  chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới các nhà đầu tư dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý và thời gian hoàn thành thủ tục nhanh nhất. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy liên hệ với Công ty luật TNHH Otis và công sự ngay để được tư vấn nhé!

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park view, số 3 đường Vũ Phạm Hàm, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: [email protected] 
Hotline: 0987748111