Quy định mới về điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp năm 2025

Bài viết cập nhật quy định mới nhất năm 2025 về điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp, hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, các doanh nghiệp sẽ có sự thay đổi, điều chỉnh dẫn đến việc phải cập nhật lại các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như tên, trụ sở, ngành nghề, hay người đại diện pháp luật… 

Năm 2025 ghi nhận nhiều điểm mới trong thủ tục điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp, hướng đến sự đơn giản, nhanh gọn và số hóa. Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh vi phạm và rủi ro pháp lý. OTIS LAWYERS sẽ cập nhật chi tiết các thay đổi quan trọng trong bài viết sau.

Tại sao doanh nghiệp cần điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp?

Tại sao doanh nghiệp cần điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp?

Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và những biến động của thị trường, doanh nghiệp sẽ thường xuyên có những sự thay đổi về thông tin pháp lý, dẫn đến cần phải điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp của mình như:

• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành, nghề kinh doanh
• Người đại diện theo pháp luật
• Vốn điều lệ
• Thành viên/cổ đông sáng lập

Do đó, việc điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp kịp thời không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp thuận lợi trong các giao dịch, cũng như trong quá trình xin cấp các loại giấy phép liên quan.

>>> Xem thêm: Bổ sung ngành nghề kinh doanh như thế nào?

>>> Xem thêm: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như thế nào?

Những điểm mới trong quy định về điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp năm 2025

Về hình thức nộp hồ sơ điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp được khuyến khích thực hiện thủ tục điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp qua hình thức trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn có thể nộp hồ sơ điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Về thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp

• Thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp đã được rút ngắn còn 03 ngày làm việc, thay vì 05 ngày như trước đây.
• Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả có thể được trả chỉ sau 02 ngày làm việc, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho doanh nghiệp.

Về thành phần hồ sơ điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp

• Cắt giảm đáng kể các loại giấy tờ không cần thiết, chỉ yêu cầu các tài liệu bắt buộc và có giá trị pháp lý. Không còn yêu cầu nộp bản sao các giấy tờ đã được số hóa trong hệ thống.
• Chấp nhận bản sao điện tử có chứng thực hợp lệ, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.

Về lệ phí và phí công bố

• Miễn hoàn toàn lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với hồ sơ nộp qua hình thức trực tuyến.
• Giảm 50% phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi thực hiện thủ tục điều chỉnh.

Về quy trình xử lý hồ sơ điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp

• Triển khai quy trình điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp điện tử với nhiều bước được tự động hóa, hạn chế sự can thiệp thủ công.
• Tăng cường kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, sở kế hoạch và đầu tư, nhằm đồng bộ dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua hệ thống, giúp theo dõi và giám sát quá trình giải quyết hồ sơ một cách minh bạch.

Về hình thức và giá trị của kết quả điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
• Doanh nghiệp có thể chọn nhận kết quả điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp online qua email hoặc bản cứng thông qua bưu chính tùy theo nhu cầu.

Lợi ích của những thay đổi mới trong điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp

Những cải cách nói trên không chỉ mang tính kỹ thuật mà còn thể hiện quyết tâm của cơ quan quản lý trong việc hỗ trợ doanh nghiệp và thúc đẩy môi trường đầu tư minh bạch, hiện đại. Cụ thể:

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu rào cản pháp lý cho doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  Tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong xử lý hồ sơ, hạn chế tình trạng chậm trễ hoặc hồ sơ bị tồn đọng không rõ nguyên nhân.
• Thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, tiến tới mô hình “doanh nghiệp số”.

Những lưu ý quan trọng dành khi điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp

Những lưu ý quan trọng dành khi điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp

• Không thực hiện đúng thời hạn có thể bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng (tùy lỗi vi phạm).
• Trước khi điều chỉnh ngành nghề, cần kiểm tra điều kiện kinh doanh (đặc biệt với các ngành có điều kiện như giáo dục, bảo hiểm, logistics…).
• Không nên tự ý điền biểu mẫu nếu chưa chắc chắn – nên tham khảo luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để tránh sai sót, phải nộp lại hồ sơ.

Các quy định mới về điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp năm 2025 là bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và tuân thủ pháp luật một cách dễ dàng. 

Việc thực hiện các thủ tục điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, đồng thời giảm bớt giấy tờ và chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều nguồn lực và thời gian, đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp của OTIS LAWYERS

OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới khách hàng dịch vụ tư vấn điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp tốt nhất, chuyên nghiệp nhất. 

Với chi phí hợp lý và thời gian tư vấn cho doanh nghiệp nhanh chóng, mang lại hiệu quả nhất, chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để gửi yêu cầu tư vấn điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp!

Thông tin liên hệ

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:

• CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
• Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Email: [email protected]
• Hotline: 098774811
• Facebook: Hãng luật OTIS và Cộng sự