QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY BẠN CẦN NHỚ

Rất nhiều người khi thành lập doanh nghiệp băn khoăn không biết đặt địa chỉ trụ sở công ty ở đâu cho đúng luật. Trong phạm vi bài viết này, OTISLAWYERS sẽ mang đến những quy định về đặt trụ sở chính công ty giúp bạn an tâm hoạt động kinh doanh.

Trụ sở công ty là gì?

Theo Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp, theo đó:

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trụ sở doanh nghiệp tên tiếng Anh là: “Corporate headquarters”.

Quy định về trụ sở công ty

Như đã đề cập ở trên thì trụ sở chính của doanh nghiệp là địa Điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chính vì vậy mà khi lựa chọn địa chỉ công ty,  doanh nghiệp phải chọn có địa chỉ cụ thể, chính xác, có thể sử dụng ổn định lâu dài để phục vụ cho công việc kinh doanh cũng như đảm bảo cho công tác quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi:

– Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa Điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp;

– Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam;

– Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

– Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường;

– Thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

 – Điều kiện để đặt trụ sở chính của doanh nghiệp: Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên đường, phường(xã), quận (huyện), thành phố trực thuộc trung ương. Số nhà không đang tranh chấp chủ quyền;

– Thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh và địa Điểm kinh doanh (Luật Doanh Nghiệp 2020): Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Địa Điểm kinh doanh là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp được tổ chức thực hiện. Địa Điểm kinh doanh có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.

– Việc lựa chọn trụ sở chính không những thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của công ty mà còn giúp công ty có sự ổn định lâu dài. Vì khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính đồng nghĩa phát sinh thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp thay đổi khác quận, khác tỉnh còn phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại chi Cục thuế mới có thể thực hiện thay đổi trụ sở công ty.

Có được đặt trụ sở công ty tại chung cư, nhà tập thể không?

Không sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở) vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Do đó, để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt của các hộ dân, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở công ty tại đây.

Lưu ý:

Đối với trường hợp căn hộ được phép kinh doanh (căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel…), doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau: 

• Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư);
• Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư;
• Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.

Mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ trụ sở công ty trên giấy phép kinh doanh

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP  xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng quy định về các mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh:

• Chậm công bố hoặc không công bố nội dung đăng ký: 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng;
• Kê khai thiếu, sai, không trung thực nội dung đăng ký: 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng;
• Chậm đăng ký thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: 1.000.000 đồng – 15.000.000 đồng.

>>>Xem thêm: Treo biển công ty như thế nào mới đúng luật?

Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp của OTIS LAWYERS

OTISLAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tự tin cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý và tối ưu hóa về thời gian hoàn thành. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. 

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park view, số 3 đường Vũ Phạm Hàm, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: [email protected] 
Hotline: 0987748111