Mẫu báo cáo mua hàng cho các doanh nghiệp FDI

Trong bài viết này, OTIS LAWYERS hướng dẫn chi tiết cách lập và nộp mẫu báo cáo mua hàng cho doanh nghiệp FDI theo đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Mẫu báo cáo mua hàng là gì?

Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa là một trong những loại báo cáo bắt buộc theo quy định trong chế độ báo cáo đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo đúng theo biểu mẫu – hay còn gọi là mẫu báo cáo mua hàng – theo hướng dẫn từ Bộ Công Thương hoặc cơ quan có thẩm quyền. 

Mẫu báo cáo mua hàng là căn cứ pháp lý quan trọng để minh bạch hoạt động thương mại của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam. Việc nắm rõ cách lập và sử dụng mẫu báo cáo mua hàng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Cùng OTIS LAWYERS xem mẫu báo cáo và hướng dẫn cách điền báo cáo theo quy định hiện nay nhé!

Các loại báo cáo trong doanh nghiệp FDI

1. Báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam

Điều 72 Luật Đầu tư quy định Nhà đầu tư, tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư thực hiện báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam định kỳ hằng quý, hằng năm.

Theo đó, nhà đầu tư, tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư báo cáo cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan thống kê trên địa bàn về tình hình thực hiện dự án đầu tư, gồm các nội dung sau: vốn đầu tư thực hiện, kết quả hoạt động đầu tư kinh doanh, thông tin về lao động, nộp ngân sách nhà nước, đầu tư cho nghiên cứu và phát triển, xử lý và bảo vệ môi trường, các chỉ tiêu chuyên ngành theo lĩnh vực hoạt động.

2. Báo cáo về giám sát, đánh giá đầu tư

Điều 100.8 Nghị định 29/2021/NĐ-CP quy định Nhà đầu tư các dự án FDI lập và gửi cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan đầu mối thực hiện công tác giám sát, đánh giá đầu tư của địa phương nơi thực hiện dự án đầu tư Báo cáo giám sát, đánh giá định kỳ: 6 tháng và cả năm.

Thời hạn báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư được quy định tại Điều 100.11 Nghị định 29/2021/NĐ-CP như sau:

– Đối với báo cáo 6 tháng: Gửi báo cáo trước ngày 10 tháng 7 của năm báo cáo.

– Đối với báo cáo cả năm: Gửi báo cáo trước ngày 10 tháng 02 năm sau.

3. Báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt đông liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa

Điều 40.1.a Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định: Doanh nghiệp FDI thực hiện các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (bán buôn, bán lẻ, nhập khẩu...) phải lập mẫu báo cáo mua hàng hằng năm, gửi trước ngày 31/01. Việc lập mẫu báo cáo mua hàng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố đảm bảo sự tuân thủ và uy tín của doanh nghiệp với cơ quan quản lý. Mỗi doanh nghiệp FDI nên xây dựng quy trình nội bộ chuẩn hóa để hoàn thiện mẫu báo cáo mua hàng nhanh chóng và chính xác.

Cụ thể, định kỳ hàng năm, trước ngày 31 tháng 01, doanh nghiệp FDI có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa theo Mẫu.

Bên cạnh các báo cáo trên, doanh nghiệp FDI còn cần thực hiện cả các loại báo cáo áp dụng chung cho mọi loại hình doanh nghiệp trong các lĩnh vực như lao động, kế toán…

Mẫu báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa

Xem mẫu báo cáo Tại đây!

Đối tượng bắt buộc lập mẫu báo cáo mua hàng

Doanh nghiệp FDI thực hiện các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (bán buôn, bán lẻ, nhập khẩu...) phải lập mẫu báo cáo mua hàng hằng năm, gửi trước ngày 31/01. Việc lập mẫu báo cáo mua hàng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố đảm bảo sự tuân thủ và uy tín của doanh nghiệp với cơ quan quản lý. Mỗi doanh nghiệp FDI nên xây dựng quy trình nội bộ chuẩn hóa để hoàn thiện mẫu báo cáo mua hàng nhanh chóng và chính xác.

Đối tượng bắt buộc lập mẫu báo cáo mua hàng

Doanh nghiệp FDI cần nộp mẫu báo cáo mua hàng nếu hoạt động trong các lĩnh vực:

• Nhập khẩu, phân phối máy móc, hàng hóa sử dụng dầu, mỡ đặc thù
• Bán buôn, bán lẻ hàng hóa đặc biệt như: gạo, đường, sách, báo, tạp chí
• Dịch vụ logistics, thương mại điện tử, trung gian thương mại, đấu thầu hàng hóa
• Có cơ sở bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng thực hiện phân phối

Việc xác định rõ ngành nghề để áp dụng mẫu báo cáo mua hàng đúng đối tượng là điều kiện tiên quyết. Nếu sai sót, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình hoặc bị xử phạt hành chính.

Hướng dẫn điền báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa 

 Nội dung chính cần có trong mẫu báo cáo mua hàng:

1. Thông tin doanh nghiệp: Tên, mã số thuế, địa chỉ
2. Giấy phép kinh doanh: Số, ngày cấp gần nhất
3. Danh sách cơ sở bán lẻ: Tên, địa chỉ, số giấy phép
4. Hình thức kinh doanh: Nhập khẩu, phân phối, bán lẻ
5. Hoạt động thực tế: Tình hình mua – bán, doanh thu, tồn kho
6. Phụ lục theo địa phương: Nếu có nhiều chi nhánh

Mỗi mẫu báo cáo mua hàng cần bám sát tình hình hoạt động thực tế và phản ánh đúng giấy phép đã được cấp để tránh sai sót. Thông tin trong mẫu báo cáo mua hàng phải đầy đủ, chính xác và đồng nhất với dữ liệu nội bộ.

Nơi nhận mẫu báo cáo mua hàng:

• Bộ Công Thương: Nếu hoạt động có yếu tố quốc gia, xuyên ngành
• Bộ quản lý ngành: Nếu hàng hóa đặc thù như gạo, đường...
• Sở Công Thương: Tại địa phương cấp phép hoặc quản lý cơ sở bán lẻ

Việc gửi đúng cơ quan tiếp nhận mẫu báo cáo mua hàng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị trả hồ sơ.

Thời hạn và hình thức nộp mẫu báo cáo mua hàng

• Thời hạn: Trước ngày 31 tháng 01 hằng năm
• Hình thức nộp:
  • Nộp bản giấy có đóng dấu, chữ ký đại diện
  • Nộp online qua Cổng dịch vụ công (nếu địa phương hỗ trợ)

Doanh nghiệp cần ghi nhớ thời hạn để hoàn tất mẫu báo cáo mua hàng đúng kỳ và tránh bị xử phạt hành chính do chậm nộp. Một số địa phương đã cho phép nộp mẫu báo cáo mua hàng điện tử giúp thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Những lưu ý khi lập mẫu báo cáo mua hàng

• Sử dụng đúng biểu mẫu quy định từ Bộ hoặc Sở Công Thương
• Ghi đúng nội dung được cấp phép – không báo cáo sai phạm vi kinh doanh
• Lưu giữ bản cứng, bản mềm song song để dễ kiểm tra khi có yêu cầu
• Phối hợp với bộ phận kế toán – kinh doanh để thống kê chính xác số liệu
• Doanh nghiệp có nhiều cơ sở cần lập phụ lục chi tiết trong mẫu báo cáo mua hàng

Ngoài ra, nên rà soát nội dung trong mẫu báo cáo mua hàng để tránh trùng lặp hoặc thiếu sót, đảm bảo đầy đủ chỉ tiêu theo yêu cầu pháp luật. Một mẫu báo cáo mua hàng chính xác, logic và đúng biểu mẫu sẽ giúp quá trình kiểm tra và xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.

Kết luận

Việc lập và nộp mẫu báo cáo mua hàng là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp FDI. Thực hiện đúng thời hạn, đúng biểu mẫu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn thể hiện tính minh bạch trong hoạt động thương mại tại Việt Nam.

Đừng để sai sót trong mẫu báo cáo mua hàng ảnh hưởng tới tiến độ kinh doanh và hồ sơ pháp lý. Hãy để OTIS LAWYERS đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn để đảm bảo mẫu báo cáo mua hàng luôn chính xác, đầy đủ và đúng hạn.

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp FDI của OTIS LAWYERS

OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong việc tư vấn pháp lý thường xuyên cho các doanh nghiệp FDI. Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới các nhà đầu tư dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý và thời gian hoàn thành thủ tục nhanh nhất. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

OTIS LAWYERS chuyên cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn điền mẫu báo cáo mua hàng đúng quy định
• Hướng dẫn doanh nghiệp FDI về chế độ báo cáo pháp lý định kỳ
• Đại diện làm việc với Bộ/Sở Công Thương khi có vướng mắc từ mẫu báo cáo mua hàng
• Tối ưu quy trình lập – kiểm tra – nộp mẫu báo cáo mua hàng để tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác

Chúng tôi cung cấp biểu mẫu mới nhất, hỗ trợ điền mẫu báo cáo mua hàng trực tiếp và tư vấn sửa lỗi theo từng tình huống cụ thể.

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ

• Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Email: info@otislawyers.vn
• Hotline: 0987748111
• Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự