Mua chữ ký số là gì theo quy định của pháp luật Việt Nam?

-
Tóm tắt nội dung:

Mua chữ ký số là gì? Tìm hiểu định nghĩa, quy trình, quy định pháp luật và lưu ý quan trọng khi mua chữ ký số tại Việt Nam theo quy định mới nhất.

Trong thời đại số hóa, hầu hết các giao dịch hành chính, thuế, hải quan và doanh nghiệp tại Việt Nam đều yêu cầu sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ mua chữ ký số là gì và pháp luật quy định như thế nào về vấn đề này. 

Bài viết dưới đây của OTIS LAWYERS sẽ giúp bạn làm rõ khái niệm mua chữ ký số là gì theo quy định hiện hành, đồng thời cung cấp những thông tin quan trọng giúp bạn tránh rủi ro khi mua và sử dụng chữ ký số.

Mua chữ ký số là gì?

Khái niệm mua chữ ký số là gì?

Khi tìm hiểu mua chữ ký số là gì, trước hết cần hiểu rõ khái niệm chữ ký số. Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng hệ thống mã hóa, có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trong các giao dịch điện tử.

Vậy, mua chữ ký số là gì? Đó là hành vi đăng ký và thanh toán để được cấp chứng thư số (certificate) từ một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA - Certification Authority). Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng chữ ký số hợp pháp trong các giao dịch điện tử như: khai thuế, khai hải quan, ký hợp đồng online, nộp BHXH, hóa đơn điện tử,…

Pháp luật Việt Nam quy định mua chữ ký số là gì?

mua-chu-ky-so-la-gi.jpg

Ảnh minh họa - Pháp luật Việt Nam quy định mua chữ ký số là gì?

Trong hệ thống pháp luật hiện hành, khái niệm mua chữ ký số là gì được quy định trong nhiều văn bản pháp lý quan trọng như:

  • Luật Giao dịch điện tử 2023;
  • Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy;
  • Thông tư số 06/2015/TT-BTTTT quy định Danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Theo các văn bản này, việc mua chữ ký số là gì được xác định là quá trình đăng ký và được cấp chứng thư số bởi các tổ chức có thẩm quyền, nhằm phục vụ hoạt động xác thực danh tính và đảm bảo an toàn thông tin trong môi trường số.

>>>Xem thêm: Những điều doanh nghiệp cần biết về chữ ký số

Ai cần mua chữ ký số?

Một phần không thể thiếu trong câu hỏi mua chữ ký số là gì chính là: Ai bắt buộc phải mua chữ ký số?

Theo quy định, các đối tượng cần mua chữ ký số về cơ bản bao gồm:

  • Doanh nghiệp: để khai thuế điện tử, nộp báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử, ký hợp đồng số;
  • Hộ kinh doanh cá thể: có doanh thu lớn và thuộc diện phải khai thuế qua mạng;
  • Cơ quan, tổ chức nhà nước: sử dụng trong công tác văn thư, hành chính điện tử;
  • Cá nhân: nếu muốn ký hợp đồng điện tử, nộp tờ khai thuế TNCN, hoặc ký số trong các giao dịch online khác.

Như vậy, khi hiểu đúng mua chữ ký số là gì, bạn sẽ biết mình có thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hay không.

Quy trình mua chữ ký số là gì?

Một nội dung quan trọng khi tìm hiểu mua chữ ký số là gì là quy trình thực hiện mua chữ ký số hợp pháp.

>>> Xem thêm: Quy trình mua chữ ký số cho doanh nghiệp và cá nhân

Việc hiểu rõ mua chữ ký số là gì không chỉ giúp bạn chuẩn bị tốt hồ sơ, mà còn tránh được các dịch vụ lừa đảo kém uy tín trên thị trường.

Thời hạn và chi phí khi mua chữ ký số là gì?

mua-chu-ky-so-la-gi.jpg

Ảnh minh họa - Thời hạn và chi phí khi mua chữ ký số là gì?

Khi bàn về mua chữ ký số là gì, chúng ta không thể bỏ qua yếu tố thời hạn và chi phí. Thông thường:

  • Thời hạn sử dụng: 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm tùy gói dịch vụ;
  • Chi phí mua chữ ký số: dao động từ 1.000.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ tùy nhà cung cấp và thời hạn.

Một số đơn vị cung cấp uy tín như: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, CMC-CA… đều được cấp phép hoạt động và đảm bảo tính pháp lý của chữ ký số.

Giá trị pháp lý khi mua chữ ký số là gì?

Câu hỏi mua chữ ký số là gì, không thể tách rời khỏi giá trị pháp lý. Theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023:

  • Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.
  • Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
  • Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.

Do đó, khi hiểu đúng mua chữ ký số là gì, bạn sẽ biết rõ khi nào chữ ký số có giá trị pháp lý và được chấp nhận trong các giao dịch.

Những lưu ý khi mua chữ ký số là gì?

Để đảm bảo an toàn và hợp pháp, khi tìm hiểu mua chữ ký số là gì, bạn cần lưu ý:

  • Chỉ chọn nhà cung cấp có giấy phép hợp lệ;
  • Tránh mua chữ ký số trôi nổi, giá rẻ bất thường;
  • Kiểm tra hạn sử dụng và thông tin trên chứng thư số;
  • Không chia sẻ USB token hoặc mã PIN với người khác.

Dịch vụ tư vấn mua chữ ký số của OTIS LAWYERS

Nếu bạn đang băn khoăn không biết mua chữ ký số là gì, hãy liên hệ OTIS LAWYERS. Chúng tôi luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn mua chữ ký số tại Việt Nam

Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng, chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới khách hàng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý và thời gian tư vấn nhanh chóng, mang lại hiệu quả nhất. 

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để gửi yêu cầu tư vấn mua chữ ký số.

mua-chu-ky-so-la-gi.jpg

Ảnh minh họa - Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ

Bình luận