Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nhanh gọn, chính xác

-
Tóm tắt nội dung:

Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam, nhưng lại bối rối trước hàng loạt thủ tục và yêu cầu phức tạp?

Đây là bước quan trọng để giấy tờ của bạn được sử dụng hợp pháp trong các giao dịch hành chính, học tập, làm việc hay kết hôn. Trong bài viết này, OTIS LAWYERS sẽ hướng dẫn bạn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ một cách nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ là gì?

hop-phap-hoa-lanh-su-giay-to.jpg

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ là gì?

Căn cứ Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài gồm:

- Tại Việt Nam: Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ.

- Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ ở nước ngoài.

Tuy nhiên, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ và trả kết quả.

Danh sách các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ được thông báo và cập nhật thường xuyên trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn.

Khi nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ?

Những giấy tờ, tài liệu được miễn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

- Giấy tờ, tài liệu được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

- Được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

- Được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Như vậy, khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, bạn cần kiểm tra kỹ giấy tờ, tài liệu có thuộc các trường hợp trên không để tránh mất thời gian và tiền bạc.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

hop-phap-hoa-lanh-su-giay-to.jpg

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ

  • 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ theo Mẫu LS/HPH-2012/TK được quy định tại Thông tư 01/2012/TT-BNG.
  • Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  • - Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
  • 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
  • 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
  • Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.

Lưu ý khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ:

  • Giấy tờ có từ 02 tờ trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ.
  • Giấy tờ của nước ngoài cần được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận (đại diện ngoại giao, lãnh sự, hoặc cơ quan được ủy quyền khác) trước khi được phía Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự để được sử dụng tại Việt Nam.
  • Giấy tờ không bị rách, tẩy xóa, làm giả mạo hay muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ với mục đích không chính đáng.

Bước 2: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, cụ thể:

  • Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – Tel. +84 4 37993127
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Tel: (+84 28) 38224224

Ngoài ra, có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ online bằng cách truy cập vào https://lanhsuvietnam.gov.vn/default.aspx và làm theo hướng dẫn.

Bước 3: Xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Mức phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ: 30.000 (ba mươi nghìn) đồng/lần theo quy định tại Điều 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, bạn có thể phải thực hiện tiếp thủ tục dịch thuật công chứng trong trường hợp tài liệu được hợp pháp hóa chưa có tiếng việt.

Dịch vụ tư vấn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ uy tín tại Việt Nam

OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn thủ tục chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.

Với đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng cùng với sự tận tâm với khách hàng. Chúng tôi tin tưởng sẽ cung cấp tới khách hàng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất. Với chi phí hợp lý và thời gian tư vấn nhanh chóng, mang lại hiệu quả nhất.

Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để gửi yêu cầu tư vấn về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Việt Nam!

hop-phap-hoa-lanh-su-giay-to.jpg

Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ

Bình luận