Dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới mới

Dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, theo địa giới hành chính mới: chuyên nghiệp – trọn gói – nhanh chóng, từ OTIS LAWYERS.

Nội dung

Vì sao doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới?

Căn cứ pháp lý

Nghị quyết số: 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, được thông qua ngày 12/06/2025. Kể từ ngày 01/07/2025, hệ thống hành chính Việt Nam sẽ bao gồm 34 đơn vị cấp tỉnh. Trong đó có 28 tỉnh và 6 thành phố trực thuộc Trung ương. Trong số này, có 11 tỉnh, thành phố được giữ nguyên và 52 tỉnh, thành phố được sáp nhập để hình thành 23 đơn vị hành chính mới.
Theo khoản 1 Điều 110 của Nghị quyết số: 203/2025/QH15 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, được thông qua ngày 16/06/2025:

Các đơn vị hành chính của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được tổ chức thành hai cấp, gồm tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các đơn vị hành chính dưới tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương do luật định.

Cũng theo khoản 2 Điều 2 của Nghị quyết số: 203/2025/QH15:

Kết thúc hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện trong cả nước từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

Như vậy, những thay đổi trong việc tổ chức lại và sáp nhập các đơn vị hành chính, đã tác động đến việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp. Khi Nhà nước ban hành quyết định điều chỉnh, sáp nhập hoặc chia tách đơn vị hành chính (tỉnh, huyện, xã, phường…), các thông tin về địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện trên giấy phép đăng ký kinh doanh không còn chính xác. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới.

Nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Trong bối cảnh phát triển nhanh của kinh tế – xã hội, việc thay đổi và sáp nhập địa giới hành chính đang trở thành xu hướng tất yếu ở nhiều địa phương. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới, có thể gặp phải những rủi ro sau:

Hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn chứng từ không trùng khớp với thông tin thực tế.
Khó khăn trong việc kê khai thuế, giao dịch ngân hàng.
Nguy cơ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Đối tác không thể tìm chính xác vị trí địa lý của doanh nghiệp
Cơ quan thuế không thể tìm kiếm địa chỉ doanh nghiệp khi tiến hành kiểm tra nội bộ doanh nghiệp

Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới là rất cần thiết.

Các đối tượng cần sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới

đối tượng cần sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân
Công Ty TNHH Một Thành Viên
Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
Công Ty Hợp Danh
Chi nhánh – Văn phòng đại diện – Địa điểm kinh doanh
Hợp tác xã
Hộ kinh doanh

Hồ sơ dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ địa đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới, OTIS LAWYERS sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ. Thành phần hồ sơ:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. (Đối với CTCP)
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. (Đối với Công Ty TNHH Một Thành Viên, Công ty Hợp danh)
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. (Đối với Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên)
Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành. (Đối với Hộ kinh doanh)

Đối với Hợp tác xã:

Người đại diện hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã người được ủy quyền đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đặt trụ sở chính theo một trong các phương thức sau đây:

Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
Qua dịch vụ bưu chính;
Trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
Bản sao hoặc bản chính biên bản họp Đại hội thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết của Đại hội thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Biểu mẫu:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã/ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã (Phụ lục II-4, Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT);
Danh sách người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã (Phụ lục II-3, Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT).

hồ sơ

Quy trình triển khai dịch vụ

Bước 1: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT Hà Nội
Bước 4: Nhận kết quả và giấy xác nhận thay đổi
Bước 5: Khắc dấu công ty, làm biển công ty theo địa chỉ mới
Bước 6: Thay đổi thông tin hóa đơn, chữ ký số, hải quan, BHXH, thông tin ngân hàng
Bước 7: Thông báo thay đổi mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh, các đối tác, khách hàng của doanh nghiệp

Đối với trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc. Cần tiến hành thay đổi cập nhật lần lượt từ công ty mẹ tới Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Điềun này đảm bảo sự nhất quán trong quán trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới của OTIS LAWYERS

Với nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi tự thực hiện. Vì vậy, sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh của OTIS LAWYERS, sẽ giúp bạn:

Tư vấn pháp lý về việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh;
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ trọn gói;
Đại diện, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước;
Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh, sau thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh;
Hướng dẫn khách hàng viết, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành khi có sự thay đổi về địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Việc cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh là thủ tục quan trọng. Giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý và thuận lợi trong hoạt động. Lựa chọn dịch vụ uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro.

Contact

CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ

Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Email: info@otislawyers.vn

Hotline: (+84)987 748 111

Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự

Zalo: Luật sư Phạm Oanh

Kakaotalk ID: azlaw84

Wechat ID: OtisLawyers