Căn cứ pháp lý
Nghị định 01/2021/NĐ-CP nghị định về đăng kí doanh nghiệp
Công ty là gì?
Công ty là một tổ chức được thành lập bởi hai hoặc nhiều cá nhân (cá nhân/pháp nhân). Với mục đích tiến hành các hoạt động kinh doanh nhằm thu lợi nhuận.
Công ty bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp danh.
Đặc điểm của công ty
Là một pháp nhân.
Tách biệt và là chủ thể pháp lý độc lập với chủ sở hữu.
Chủ sở hữu chỉ có trách nhiệm hữu hạn với công ty trong phạm vi vốn góp.
Cổ phần hay phần vốn góp trong công ty được phép chuyển nhượng cho thành viên công ty hoặc cho người khác không là thành viên công ty.
Mô hình quản lý tập trung và thống nhất.
Điều kiện thành lập công ty
Điều kiện về chủ thể
Tất cả các tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập công ty. Trừ các trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020. Bao gồm:
Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, cán bộ, công chức, viên chức
Cụ thể:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc QĐND Việt Nam. Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc CAND Việt Nam. Trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền, để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước. Trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
Cá nhân, tổ chức khác
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. Tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. Các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng. Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Chủ thể được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm.
Điều kiện về tên công ty dự kiến thành lập
Tên của công ty phải được đặt đúng theo quy định tại Điều 37,38,39,41 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó tên công ty phải được viết bằng Tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu. Bao gồm 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Tên của công ty không được vi phạm các điều sau:
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp. Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Điều kiện về lệ phí
Người thành lập công ty phải nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp, khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trừ trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về hồ sơ hợp lệ
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ quy định tại Điều 19,20,21,22 Luật doanh nghiệp 2020 đối với từng loại hình công ty.
>>> Xem thêm chi tiết: Tại đây
Các bước thành lập công ty
Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty
Để lựa chọn loại hình công ty, thường căn cứ vào số lượng thành viên tham gia thành lập công ty. Nếu công ty có 1 thành viên thì lựa chọn loại hình công ty TNHH một thành viên. Nếu nhiều hơn thì có thể chọn loại hình doanh nghiệp công ty hợp danh, TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty
Tùy vào loại hình công ty mà bạn muốn đăng ký thành lập, bạn sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ tương ứng. Bao gồm:
- Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
- Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
- Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Bước 3: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
Hồ sơ nộp tại Phòng DKKD thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp trực tiếp. Trường hợp người khác nộp thì phải được chủ doanh nghiệp/người đại diên theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền. Đối với người được ủy quyền thì phải mang theo giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân như CCCD.
Thủ tục nộp lệ phí công bố thông tin sẽ được thực hiện song song với thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty. Do đó, ngay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng đồng thời được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Làm con dấu pháp nhân, đăng kí và công bố mẫu dấu
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu doanh nghiệp tại cơ sở đủ điều kiện kinh doanh khắc dấu.
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Sau khi có con dấu có hiệu lực và được sử dụng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng kí mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện và công bố mẫu dấu là 3 ngày.
Bước 5: Công bố thông tin đăng kí doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm:
- Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Ngành, nghề kinh doanh
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là NĐT nước ngoài đối với CTCP (nếu có).
- Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty của OTIS LAWYERS
Chúng tôi cung cấp cho khách hàng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói. Bao gồm:
- Tư vấn và phân tích ưu, nhược điểm của từng loại hình công ty để khách hàng lựa chọn;
- Tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ để đăng ký doanh nghiệp;
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo yêu cầu của khách hàng
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình đến khi nhận được Giấy chứng nhận DKDN
- Tiến hành thủ tục khắc dấu, công bố mẫu dẫu, mua chữ ký số,.. cho khách hàng
- Xử lí các sự cố phát sinh trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp sau khi thành lập và trong suốt quá trình hoạt động;
- Tư vấn các loại thuế mà doanh nghiệp có thể phải thực hiện
OTIS LAWYERS luôn tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư chuyên môn cao, kinh nghiệm sâu rộng và tận tâm với khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, chi phí hợp lý và nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mọi thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với OTIS LAWYERS.
Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Email: info@otislawyers.vn
- Hotline: (+84)987 748 111
- Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự
- Zalo: Luật sư Phạm Oanh
- Kakaotalk ID: azlaw84
- Wechat ID: OtisLawyers