对法定代表人在公司中的角色感到困惑 - OTIS LAWYERS

企业（民营企业除外）是具有法律地位的组织，通过其法定代表人行使其权利和义务。由于其极其重要的作用，法定代表人始终是一个需要稳定的职位，以服务于企业的运营。但是，在许多情况下，这个职位可以根据业务需要或人员的波动经常更换。因此，为了使公司治理有效，避免企业主的不必要干预，同时确保在更换法定代表人时遵守法律法规，企业需要灵活地制定内部法规。在本文中，我们将分析与企业何时更换法定代表人相关的一些问题，并为企业在起草内部法规时提供建议以预测这些情况。为了成为最集中和有用的意见，我们将本文的范围限制在股份公司（以下简称“公司”）类型的企业。

法定代表人必须是公司的经理吗？

《企业法》规定，公司的法定代表人是代表公司履行因公司交易和其他活动中产生的权利和义务的个人。根据这一规定，《企业法》并未直接提及法定代表人是否必然是公司的管理者。但是，2020 年企业法第 12 条第 2 款规定：“公司章程规定了企业法定代表人的人数、管理职称和权利义务”。

由此，问题在于，上述规定中的“管理人职称”是否意味着法定代表人必须是公司的管理人？

此外，根据《企业法》，对于股份公司，公司的经理被确定为董事会主席、董事会成员、董事或总经理以及担任公司章程规定的其他管理职位的个人。这意味着公司有权在公司章程中规定其他管理职称，持有这些职称的人将被视为公司经理。

在我们看来，虽然没有直接规定，但《企业法》要求公司章程明确法定代表人的管理职称这一事实，可以理解为法定代表人也是公司的管理者。

决定法定代表人变更的能力

事实上，许多公司可能没有正确理解关于决定更换法定代表人的权力的规定，导致许多决定的出台并不能保证法律依据。具体来说，如上所述，因为法定代表人也是公司的管理者。因此，一些公司通过发布指定法定代表人的决定来更换法定代表人。请注意，虽然法定代表人将同时担任公司的一个或多个管理职位，但有必要将这个人在每个不同角色中的法律地位分开。

作为公司管理者，根据此人所拥有的管理职称，此人可以由公司内相应的主管人员和机构任命、选举或签署劳动合同。2020 年企业法还明确规定了股东大会、董事会和公司董事或总经理在任命、选举或与担任公司管理职位的个人签订劳动合同方面的权力。因此，在任命、选举或与担任公司管理者的个人签订劳动合同时，公司需要根据法律和公司章程的规定，妥善执行其职权和秩序。

同时，在审查《企业法》的规定时，我们不会看到任何关于聘任、选举或与公司法定代表人签订劳动合同的规定。相反，决定更换法定代表人的权力通过商业登记条例间接表达。具体而言，在变更法定代表人时，公司必须提交变更法定代表人的登记档案。值得注意的是，第 01/2021/ND-CP 号法令第 50 条规定的档案组成包括公司股东大会关于法定代表人变更的决议和会议记录副本，以防法定代表人变更改变了公司章程的内容;或公司董事会会议记录的决议和副本，如果法定代表人的变更不改变公司章程的内容。根据该规定，如果公司发布指定法定代表人的决定，该决定似乎只是公司股东大会或董事会会议记录中关于法定代表人变更的“衍生”决定。 根据各公司的具体目的。

同时，通过上述规定可以看出，决定变更公司法定代表人的权力间接属于股东大会或公司董事会。

一些建议

《企业法 2020》已向更明确的方向调整，公司章程除了规定企业法定代表人的人数、管理职称和权利义务等内容外，不一定规定法定代表人的信息;如果公司有多个法定代表人，则法定代表人的权利和义务划分。因此，为了方便更换法定代表人，公司可能不需要在公司章程中包括法定代表人个人身份证明方向的详细信息。相反，公司的章程只需要显示此人所持有的管理职称。届时，如果公司更换法定代表人，但不根据公司章程改变法定代表人的管理职称，则决策权将属于公司董事会，而不是股东大会。 因为此时公司章程的内容没有改变。

此外，为避免公司在想改变新法定代表人担任的管理职位时必须批准股东大会的决定。公司可以在公司章程中预见并规定管理职位可以由公司的法定代表人担任。如果规定是朝这个方向的，当公司发生法定代表人变更时，只要新的法定代表人仍然担任公司章程规定的管理职务名单上的管理职务，该职务将由法定代表人担任， 公司只需批准董事会的决定。

简而言之，更换法定代表人可能是一个常见的需求，也是许多公司面临的管理问题。为了确保该程序按照法律和公司章程的规定进行，同时为管理活动创造便利和效率，公司需要在其内部规定中具有必要的灵活性，尤其是章程中规定的规定。 文件被视为公司的“章程”。

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