English
한국어
中文 (中国)
Kể từ ngày 01/07/2025, Việt Nam thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính. Đồng thời, tổ chức thực hiện chính quyền hai cấp. Vì vậy địa chỉ của các cá nhân, tổ chức có sự thay đổi. Có bắt buộc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới không? Là câu hỏi mà nhiều người quan tâm.
Cùng OTIS LAWYERS tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Có bắt buộc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới không
Đối với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh. Trường hợp có thay đổi địa giới hành chính thì:
- Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (VPĐD)/địa điểm kinh doanh (ĐĐKD) đã được cấp.
- Cơ quan DKKD không được yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên GCN DKDN, GCN đăng ký hoạt động chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD, khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong ĐKDN.
Như vậy, không bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp chỉ thực hiện thay đổi địa chỉ khi có nhu cầu. Hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.
Đối với hóa đơn điện tử
Theo Công văn 11984/TB-CCTKV02 năm 2025, Chi Cục thuế Khu vực II đã có thông báo:
- Cơ quan thuế đã cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).
Việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc. Người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên GCN DKKD.
Do vậy, Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan. Hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới. Nhưng thông tin trên GCN DKKD vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ. Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật GCN DKKD, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan DKKD.
Trường hợp địa chỉ trên hóa đơn là địa chỉ mới do cơ quan thuế cập nhật. Doanh nghiệp có thể sử dụng thông báo của cơ quan thuế làm căn cứ giải trình với khách hàng hoặc cơ quan liên quan.
Theo khoản 4 và 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) địa chỉ trên hóa đơn phải phù hợp với thông tin trên GCN ĐKDN. Tuy nhiên, nếu địa chỉ mới đã được cơ quan thuế cập nhật, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng hóa đơn mà không bị coi là sai phạm.
Đối với con dấu
Về con dấu: Không bị ảnh hưởng bởi thay đổi địa chỉ
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về dấu của doanh nghiệp như sau:
- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Như vậy, doanh nghiệp tự quản lý con dấu và không phải thông báo với cơ quan nhà nước. Việc thay đổi địa giới hành chính không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của con dấu hiện tại.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới của OTIS LAWYERS
Với nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi tự thực hiện. Vì vậy, sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh của OTIS LAWYERS, sẽ giúp bạn:
- Tư vấn pháp lý về việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh;
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ trọn gói;
- Đại diện, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh, sau thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh;
- Hướng dẫn khách hàng viết, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành khi có sự thay đổi về địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Việc cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh là thủ tục quan trọng. Giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý và thuận lợi trong hoạt động. Lựa chọn dịch vụ uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro.
CÔNG TY LUẬT TNHH OTIS VÀ CỘNG SỰ
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 2, Tòa CT3, Khu đô thị Yên Hòa Park View, Số 3 đường Vũ Phạm Hàm, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Email: info@otislawyers.vn
- Hotline: (+84)987 748 111
- Facebook: Hãng Luật OTIS và Cộng sự
- Zalo: Luật sư Phạm Oanh
- Kakaotalk ID: azlaw84
- Wechat ID: OtisLawyers
